„Zvládnete tři tisíce stran dokumentace do bulharštiny?“ Když taková poptávka dorazí, většina lidí si představí, že překladatelská agentura otevře šuplík, vytáhne z něj volného překladatele a práce začne.
Skutečnost je jiná. Dokumentace přichází po částech. Jednotlivé oddíly vznikají v různých fázích projektu, mění se terminologie, některé jazyky mají jen několik skutečně zkušených překladatelů a termíny se překrývají s dalšími zakázkami. U rozsáhlých překladů technické dokumentace proto nebývá největší výzvou samotný překlad. Tou je koordinace.
Mýtus o překladatelích v šuplíku
Nejčastější představa klientů je, že agentura má zástup překladatelů, kteří čekají na zavolání. U velkých světových jazyků to zhruba platí — kapacita v angličtině, němčině nebo španělštině je široká a flexibilní.
Jenže velké exportní projekty se často netýkají angličtiny. Týkají se bulharštiny, estonštiny, litevštiny nebo ázerbájdžánštiny. A tam se situace mění zásadně, protože do rovnice vstupují tři faktory najednou:
- Dostupnost jazykové kombinace. Překladatelů z češtiny do bulharštiny je řádově méně než z češtiny do angličtiny. U kombinací jako slovenština–litevština neexistuje přímý soudní překladatel prakticky vůbec a je nutné jít bezpečnou cestou přes třetí jazyk.
- Odbornost. Znalost jazyka nestačí. Technická dokumentace, celní deklarace nebo právní texty vyžadují člověka, který detailně rozumí oboru — a takových je v minoritních jazycích jen hrstka.
- Volná kapacita. A tady je jádro věci: kvalitní překladatel minoritního jazyka má zpravidla plný diář. Zajistit u něj stovky nebo tisíce stran pro nový projekt je otázka plánování a dlouhodobě budovaných vztahů, ne jednoho telefonátu.
Právě proto se u velkých projektů nerozhoduje podle ceny za normostranu, ale podle toho, kdo dokáže kapacitu skutečně zajistit a udržet.
Proč se překlady technické dokumentace dělí do várek
Nedávno jsme dokončovali dvanáctidílný projekt pro dlouholetého průmyslového klienta, se kterým spolupracujeme více než patnáct let. Šlo o překlady z češtiny a angličtiny do bulharštiny, celkem přes 2 800 normostran rozdělených do dvanácti várek — tedy samostatných dílčích dodávek, z nichž každá má vlastní obsah, rozsah a termín odevzdání.
Dělení do várek není naše rozhodnutí, ale realita velkých investičních celků. Klient zpravidla nemá celou dokumentaci k dispozici najednou — vzniká postupně, po odděleních nebo po částech celku. Jedna várka je proto částečně technika, další právní texty, další celní deklarace. To klade obrovské nároky na konzistenci: termín použitý v první várce v březnu musí být totožný i v dvanácté várce v červenci, jinak dokumentace ztratí odbornou hodnotu jako celek.
Tým za jedním projektem
Na projektu tohoto rozsahu nepracuje „překladatel“. Pracuje na něm tým s jasně rozdělenými rolemi:
- Projektový manažer — interní, drží termíny, komunikaci s klientem a celkovou koordinaci
- Překladatelé — externí specialisté na danou jazykovou kombinaci a obor
- Terminolog — interní, sestavuje slovníky a hlídá jednotnost výrazů napříč všemi várkami
- Korektor — interní výstupní kontrola kvality před odevzdáním
- DTP specialista — interní, řeší sazbu a formátování podle podkladů klienta
Klient přitom obvykle komunikuje pouze s projektovým manažerem. V zákulisí ale běží práce několika specialistů, kteří zajišťují, aby výsledná dokumentace působila jako jeden konzistentní celek.
Samotné sestavení týmu je přitom první velká práce. U zmíněného projektu bylo potřeba rozdělit role podle oblastí — jedno oddělení klienta zasílalo právní dokumenty, druhé technické, třetí vyžadovalo soudní překlady a část podkladů byla navíc v angličtině. Každá z těchto oblastí potřebuje jiného specialistu.
U anglických podkladů jsme překladatele vyhledávali i v zahraničí — bylo nutné projít jejich reference a ověřit si zkušenosti s danou problematikou. Nakonec se podařilo sestavit tým pěti vhodných překladatelů. Praktickou výhodou je pro nás také poloha ostravské centrály nedaleko Ostravské univerzity: díky dlouhodobé spolupráci můžeme u mimořádně rozsáhlých projektů rozšířit tým o jazykově vybavené profesionály i pokročilé studenty.
Co se děje, když se projekt zkomplikuje
Žádný velký projekt neproběhne přesně podle původního plánu. To není selhání — to je normální stav.
Překladatel minoritního jazyka onemocní uprostřed várky. Klient pošle novou verzi dokumentu, který už byl přeložený. V polovině projektu se změní preferovaný termín pro klíčovou součástku a je potřeba ho zpětně promítnout i do částí, které už byly odevzdány. Přibude další jazyk. Posune se termín — někdy dopředu, což bývá horší než posun dozadu.
Právě proto musí být velké překladatelské projekty postavené tak, aby podobné změny zvládly bez dopadu na kvalitu výsledku. Znamená to mít připravené zálohy kapacity, průběžně udržovanou terminologickou databázi a projektového manažera, který ví, co všechno se změnou jednoho termínu rozpohybuje.
Tuhle část práce klient nikdy nevidí. A přitom právě ona rozhoduje o tom, jestli dokumentace dorazí včas a v použitelné kvalitě.
Nejtěžší není překlad. Je to koordinace.
Pokud bychom měli vybrat jedinou nejnáročnější část velkých projektů, není to samotné překládání. Je to koordinace. Sladit několik překladatelů, korektory, terminologa a DTP tak, aby dvanáct várek s různými termíny dorazilo včas, ve správné kvalitě a s jednotnou terminologií — to je disciplína sama o sobě.
Přesně tady se ukazuje rozdíl mezi agenturou, která zvládá jednotlivé překlady, a agenturou, která zvládá projekty.
Kde pomáhá technologie — a kde ne
U rozsáhlých projektů využíváme CAT nástroje a překladové paměti, které pomáhají s konzistencí terminologie a opakujícími se pasážemi. Ne však vždy a ne u všeho. Volba závisí na dohodě s překladatelem a na tom, zda daný nástroj konkrétní jazyk vůbec podporuje — některé minoritní jazyky dodnes plnou podporu nemají a hlavní váha leží na lidské preciznosti.
Podobně přistupujeme k umělé inteligenci. Dokáže zrychlit přípravu, pomoci s terminologií i s rutinními pasážemi. Nedokáže ale rozhodnout, co dělat, když klient v půlce projektu změní specifikaci, když se překladatel minoritního jazyka uvolní až za tři týdny, nebo když je potřeba sladit terminologii mezi várkou, která už byla odevzdána, a tou, která se právě zpracovává. AI je dobrý nástroj, ale projektového manažera nenahradí. Podrobněji o tom píšeme na stránce Jak pracujeme s AI a v článku AI a překlady: proč samotná správná slova nestačí.
Čísla za poslední půlrok
Za posledního půl roku prošlo naším překladatelským oddělením přes 4 300 normostran. Nejsilnější dva týdny znamenaly 1 538 normostran — což je náš dosavadní rekord.
Vedle bulharštiny šly naším oddělením překlady technické dokumentace, právních textů i firemní komunikace do estonštiny, litevštiny, ukrajinštiny, japonštiny, ázerbájdžánštiny, polštiny, ruštiny, španělštiny, francouzštiny, nizozemštiny, dánštiny a maďarštiny. K tomu deset tlumočnických akcí včetně simultánního tlumočení pro velké konference.
Zmiňovali jsme už dřív případ soudního překladu ze slovenštiny do litevštiny, který jiné agentury odmítly jako neproveditelný. Našli jsme cestu přes třetí jazyk. Naše krédo je jednoduché: klientovi neříkáme „ne, to nejde“ — hledáme způsob, jak to udělat.
Co z toho plyne pro vás jako klienta
Pokud plánujete rozsáhlé překlady technické dokumentace, doporučujeme vzít v úvahu čtyři zásady:
- Ozvěte se včas. U minoritních jazyků není kapacita špičkových odborníků nekonečná. Čím dřív o projektu víme, tím lépe dokážeme zajistit správné lidi.
- Počítejte s postupným odevzdáváním. Převzetí po várkách není překážka, ale nástroj k udržení kvality a termínů u velkých celků.
- Trvejte na terminologickém slovníku. Jednotný slovník napříč projektem odlišuje použitelnou dokumentaci od textu, který musíte nákladně opravovat.
- Ptejte se, kdo bude projekt řídit. U velkých zakázek rozhoduje schopnost řízení, kontrola a garance termínů — ne nejnižší cena za normostranu.
Naše ceny jsou smluvní a nastavujeme je individuálně podle rozsahu, jazyka a náročnosti. Za to, co klient dostává — stabilní tým, terminologickou konzistenci a garanci termínů — jsou velmi konkurenceschopné.
Stálice na trhu od roku 1998
Slůně působí na českém trhu od roku 1998. S průmyslovým klientem zmíněným výše spolupracujeme na překladech více než patnáct let, u firemní jazykové výuky máme klienta, se kterým jsme už přes pětadvacet let. To není náhoda ani štěstí — je to výsledek toho, že náročné projekty zvládáme opakovaně a spolehlivě.
Potřebujete zpracovat rozsáhlou dokumentaci, náročnou jazykovou kombinaci nebo projekt s přísnými termíny? Podívejte se na naše překladatelské služby, projděte si 115 jazyků, které nabízíme, nebo nám rovnou pošlete nezávaznou poptávku. Rádi navrhneme řešení na míru.
Doporučené čtení:
Chcete se dozvědět více o profesionálních překladech a jazykových službách pro náročné projekty? Přečtěte si tyto související články:
Specializované překlady:
- Překlady technických výročních zpráv – jak zajistit přesnost terminologie a konzistenci u komplexních firemních dokumentů
- Profesionální překlad výroční zprávy – proč výroční zprávy vyžadují kombinaci jazykových a oborových znalostí
- Soudní překlady – kompletní průvodce procesem úředního ověření dokumentů s kulatým razítkem
Minoritní jazyky a náročné kombinace:
- Tlumočení pro zahraniční projekty: od estonštiny po holandštinu – jak řešíme jazykové kombinace pro exportní a investiční projekty
- Makedonština: balkánský jazyk s duší – další příklad minoritního jazyka, kde rozhoduje síť ověřených specialistů
- Běloruština: objevte skrytý klenot slovanských jazyků – specifika práce s menšími slovanskými jazyky
Kvalita a řízení překladů:
- Náklady na překlady: kdy úspora stojí miliony – proč nejnižší cena za normostranu nerovná se nejlepší volba u náročných projektů
- Strojové překlady s post-editací – hybridní model, který může zrychlit práci u rutinních pasáží technické dokumentace
- FAQ překlady – odpovědi na nejčastější otázky klientů ohledně cen, termínů a postupu při zadávání překladů
Sledujte nás na LinkedIn a neuteče vám žádná novinka.
Se Slůnětem otevřete dveře novým příležitostem!
NOVĚ: Slůně doučuje – individuální doučování a příprava na zkoušky pro žáky ZŠ a SŠ
Naše služby můžete poptat ještě dnes:
- Chci vědět více o: firemní jazyková výuka
- Chci vědět více o: překlady a strojové překlady
- Chci vědět více o: tlumočení
- Chci vědět více o: jazykový audit zaměstnanců a mezinárodní zkoušky
- Chci vědět více o: jazykové kurzy v zahraničí
- Chci vědět více o: soft skills kurzy
Víte, že umíme 115 jazyků?
Jazyková škola a překladatelská agentura Slůně – váš partner pro všechny jazykové potřeby od roku 1998. Pobočky v Ostravě, Brně, Praze a Plzni.
Kontaktujte nás: Vyberte si nejbližší pobočku zde.
Slůně – váš partner pro komplexní jazykové služby. Od roku 1998. S vámi. Pro vás. Kvůli vám.
Článek „Překlady technické dokumentace: nerozhoduje jen překladatel“ vyšel 23. července 2026. Autor: Petr Pasek, jednatel Slůně – svět jazyků.
